Obligaciones de información, datos de contacto de empleados para casos de emergencia
Información a los interesados sobre el tratamiento de sus datos personales según el artículo 14
del RGPD por parte de BvL Oberflächentechnik GmbH
Categoría: Los datos de contacto de los empleados en caso de emergencia
Para cumplir nuestras obligaciones de información según el art. 14 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), le facilitamos la siguiente información sobre la protección de datos:
I. Nombre y datos de contacto del responsable
El responsable en el sentido del art. 4, apdo. 7 del RGPD y otras leyes de protección de datos de los Estados miembros, así como otras disposiciones legales sobre protección de datos, es:
BvL Oberflächentechnik GmbH
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren
Tel.: +49 (5903) 951-60
Fax: +49 (5903) 951-90
Correo electrónico: info@bvl-group.de
Website: https://www.bvl-group.de/
II. Datos de contacto del delegado de protección de datos
Correo electrónico: datenschutzbeauftragter@bvl-group.de
o nuestra dirección postal, con la indicación "An den Datenschutzbeauftragten" (a la atención del delegado de protección de datos):
BvL Oberflächentechnik GmbH (nachfolgend BvL genannt)
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren
III. Finalidad del tratamiento de sus datos personales
Tratamos sus datos de contacto proporcionados con el fin de informarle en caso de que un familiar suyo tenga una emergencia que amenace su salud (véase el punto IV).
La recogida y la conservación se realizarán sobre la base de intereses legítimos de un tercero de acuerdo con el art. 6, apdo 1, frase 1, letra f del RGPD. El "tercero" es nuestro empleado o un familiar suyo. Nuestro empleado tiene un interés legítimo en que podamos informarle en caso de emergencia.
IV. Descripción de las categorías de datos personales
Los datos personales son todos los datos que pueden relacionarse con usted a nivel personal. En el presente caso son: nombre, apellidos, número de teléfono fijo, número de teléfono móvil y, si procede, la relación personal con la persona (por ejemplo, cónyuge, hijo, padres).
V. Categorías de destinatarios a los que se les han revelado o se les revelarán los datos personales
Empleados de BvL que necesiten estos datos personales para contactarle en caso de que se produzca una emergencia. Si es necesario, las autoridades de investigación para aclarar las circunstancias del accidente.
VI. Ausencia de transmisión a terceros países o a organizaciones internacionales
No se llevará a cabo ni está prevista la transmisión de sus datos personales a terceros países o a organizaciones internacionales.
VII. Plazo de eliminación de las distintas categorías de datos, criterios de conservación
Tratamos y almacenamos sus datos personales solo mientras dure la relación laboral de la persona que le ha nombrado como contacto de emergencia. Tras la terminación de la relación laboral, sus datos personales serán eliminados o destruidos de acuerdo con las normas de protección de datos.
VIII. Derechos del interesado
Si sus datos personales se someten a tratamiento, será usted un interesado en el sentido del RGPD, y tendrá los siguientes derechos frente al responsable (BvL):
1. Derecho de información
En cumplimiento de los requisitos del art. 15 del RGPD, usted puede exigir en cualquier momento al responsable que le proporcione información sobre si estamos tratando sus datos personales y cómo lo estamos haciendo.
2. Derecho de rectificación
En cumplimiento de los requisitos del art. 16 del RGPD, usted tiene derecho a obtener del responsable la rectificación o compleción de sus datos, siempre que los datos personales procesados que le conciernan sean inexactos o incompletos. El responsable debe llevar a cabo la rectificación sin dilación.
3. Derecho a la limitación del tratamiento
En cumplimiento de los requisitos del art. 18 del RGPD, usted tiene derecho a exigir al responsable la limitación del tratamiento.
4. Derecho de supresión y "derecho al olvido"
En cumplimiento de los requisitos del art. 17 del RGPD, usted tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan, y a hacer valer su derecho al olvido.
5. Derecho de rectificación
Si usted ha ejercido su derecho de rectificación, supresión o limitación del tratamiento frente al responsable del tratamiento, este último estará obligado a comunicar dicha rectificación, supresión o limitación del tratamiento de los datos a aquellos destinatarios a los que se hayan transmitido los datos personales que le conciernan, salvo que sea imposible o exija un esfuerzo desproporcionado. En cumplimiento de los requisitos del art. 19 del RGPD, usted tiene derecho a ser informado acerca de dichos destinatarios por parte del responsable del tratamiento de los datos.
6. Derecho a la portabilidad de los datos
En cumplimiento de los requisitos del art. 20 del RGPD, usted tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernan y que haya facilitado al responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
7. Derecho de oposición
En cumplimiento de los requisitos del art. 21 del RGPD, usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que los datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento basado en lo dispuesto en el art. 6, apdo. 1, letra e o f del RGPD. Esto se aplica también a la elaboración de perfiles sobre la base de dichas disposiciones. Como responsable del tratamiento, BvL dejará de tratar sus datos personales, salvo que BvL acredite motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades en calidad de interesado, o si el tratamiento está destinado a la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Derecho a presentar reclamaciones ante una autoridad de control
Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular, en el Estado miembro en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción, si considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe el RGPD. La autoridad de control ante la que se haya presentado la reclamación informará al denunciante sobre el curso y el resultado de la reclamación, inclusive sobre la posibilidad de un recurso judicial en virtud del art. 78 del RGPD.
La autoridad estatal de control de la protección de datos que corresponde a BvL es:
El delegado estatal de protección de datos de Baja Sajonia
Prinzenstraße 5
0159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de