Obligaciones de información para con los solicitantes de empleo
Información a los interesados sobre el tratamiento de sus datos personales según el artículo 13 del RGPD por parte de BvL Oberflächentechnik GmbH
Categoría: Solicitante de empleo
Para cumplir nuestras obligaciones de información según el art. 13 del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), le facilitamos la siguiente información sobre protección de datos:
I. Nombre y datos de contacto del responsable
El responsable en el sentido del art. 4, apdo. 7 del RGPD y otras leyes de protección de datos de los Estados Miembros, así como otras disposiciones legales sobre protección de datos, es:
BvL Oberflächentechnik GmbH & Co. KG
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren
Tel.: +49 (5903) 951-60
Fax: +49 (5903) 951-90
E-Mail: info@bvl-group.de
Website: https://www.bvl-group.de/
II. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
E-Mail: datenschutzbeauftragter@bvl-group.de
o nuestra dirección postal, con la indicación "An den Datenschutzbeauftragten" (a la atención del delegado de protección de datos):
BvL Oberflächentechnik GmbH (en lo sucesivo, BvL)
Grenzstraße 16
48488 Emsbüren
III. Ausencia de transmisión a terceros países o a organizaciones internacionales
No se llevará a cabo ni está prevista la transmisión de sus datos personales a terceros países o a organizaciones internacionales.
IV. No se lleva a cabo ninguna actividad automatizada de toma de decisiones o elaboración de perfiles
En el marco del proceso de solicitud de empleo, no se lleva a cabo ninguna actividad automatizada de toma de decisiones o elaboración de perfiles en el sentido del art. 22 del RGPD.
V. Finalidad del tratamiento de sus datos personales
1 Gestión de direcciones y comunicación por correo electrónico
2 Tramitación del proceso de solicitud de empleo
3 Datos que, en el marco del proceso de solicitud de empleo, sirven para hacer valer o defender las posibles reclamaciones legales (p. ej., reclamaciones basadas en la Ley Federal Alemana de Igualdad de Trato)
4 Después de la contratación, para la transferencia al expediente personal
5 Gestión de los derechos de protección de datos de los interesados
6 Inclusión de los datos de solicitantes de empleo en una bolsa de candidatos
VI. Bases jurídicas del tratamiento de sus datos personales
Sobre 1: La gestión y el tratamiento de direcciones forman parte del proceso de solicitud de empleo. El tratamiento de sus datos personales es necesario para establecer una relación laboral con usted como interesado, por lo que tratamos sus datos según el art. 6, apdo. 1, frase 1, letra b) del RGPD en conjunto con el art. 26, apdo 1, frase 1 de la Ley Federal Alemana de Protección de Datos (BDSG).
Sobre 2: Dado que el tratamiento de sus datos personales es necesario para establecer una relación laboral con usted como interesado, tratamos sus datos según el art. 6, apdo. 1, frase 1, letra b) del RGPD en conjunto con el art. 26, apdo 1, frase 1 de la BDSG.
Sobre 3: Los datos personales que hayamos recibido sobre usted en el marco del proceso de solicitud de empleo nos sirven para la formulación, el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones (p. ej., si BvL se viera expuesta a reclamaciones basadas en la Ley Federal Alemana de Igualdad de Trato). La base jurídica para el tratamiento es el art. 6, apdo. 1, letra f) del RGPD. Por las razones expuestas previamente, BvL tiene un interés legítimo en el uso de los datos personales.
Sobre 4: Si tiene lugar la contratación, los datos se transferirán al expediente personal de empleado. La base jurídica para el tratamiento es el art. 26, apdo. 1, frase 1 del RGPD.
Sobre 5: El tratamiento se lleva a cabo para dar cumplimiento a las obligaciones legales de proteger los derechos de los interesados en virtud de la ley de protección de datos, tal como se establece en el capítulo 3 (artículos 12-22) del RGPD, que BvL debe satisfacer en su calidad de responsable del tratamiento en el sentido de lo dispuesto en el art. 4, apdo. 7 del RGPD. La base jurídica para este tratamiento es el art. 6, apdo. 1, frase 1, letra c) del RGPD.
Sobre 6: El tratamiento de sus datos personales puede utilizarse para incluir sus datos como solicitante de empleo en una bolsa de candidatos, en caso de que no haya tenido lugar la contratación. En ese caso, le pediremos su consentimiento en una declaración independiente para poder almacenar su solicitud para futuros puestos de trabajo, según lo dispuesto en el art. 6, apdo. 1, frase 1, letra a) del RGPD en conjunto con el art. 26, apdo. 2 de la BDSG.
VII. Descripción de las categorías de datos personales
Sobre 1: Datos de contacto (apellidos, nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, datos de dirección, tipo de contacto, número de fax), contenido de las comunicaciones.
Sobre 2: Carta de presentación, currículum, fotografía, certificados y otros títulos, así como otros datos que nos facilite voluntariamente en el marco del proceso de solicitud de empleo.
Sobre 3: Datos básicos, datos de las comunicaciones, datos para demostrar la conformidad legal del proceso de solicitud de empleo.
Sobre 4: Datos básicos, datos de las comunicaciones, carta de presentación, currículum, fotografía, certificados y otros títulos, así como otros datos que nos facilite voluntariamente en el marco del proceso de solicitud de empleo.
Sobre 5: Declaraciones de revocación de los consentimientos que haya otorgado; declaraciones de oposición al tratamiento de sus datos personales; declaraciones e información que recibamos de usted en relación con el ejercicio de sus derechos como interesado, mencionados en el capítulo 3 (artículos 12-22) del RGPD.
Sobre 6: Datos de contacto (apellidos, nombre, dirección de correo electrónico, número de teléfono, datos de dirección, tipo de contacto), contenido de las comunicaciones, carta de presentación, currículum, fotografía, certificados; en caso de solicitud por iniciativa propia, su área de trabajo preferida, expectativas salariales, fecha de incorporación más próxima posible, otros títulos, así como otros datos que nos facilite voluntariamente en el marco del proceso de solicitud de empleo.
VIII. Categorías de destinatarios a los que se les han revelado o se les revelarán los datos personales
Dentro de BvL, a los empleados que necesariamente tengan que recibir los datos para la tramitación del proceso de solicitud de empleo (dirección, departamento afectado, departamento de personal), así como a prestadores de servicios informáticos y de telefonía contratados para la ejecución de nuestras actividades, con los que se han firmado los correspondientes contratos para que la protección de sus datos personales esté garantizada en todo momento; y, en caso necesario, a las autoridades para una posible investigación criminal.
IX. Plazo de conservación de sus datos personales
Si, tras finalizar el proceso de solicitud de empleo, no ha tenido lugar la contratación por parte de BvL, sus datos se eliminarán en los 6 meses posteriores a la denegación de su solicitud. Si usted ha dado su consentimiento para ser incluido en la bolsa de candidatos, sus datos se eliminarán cuando hayan transcurrido dos años desde que otorgó su consentimiento, siempre y cuando no se no se le haya podido ofrecer ningún puesto de trabajo adecuado. En caso de que se produzca la contratación por parte de BvL, su datos personales serán eliminados cuando deje de existir la finalidad del tratamiento de datos, como muy tarde, cuando finalice la relación laboral (limitación del plazo de conservación), salvo que los plazos de conservación legales entren en conflicto con la eliminación o con las disposiciones legales de prescripción.
X. Obligación de facilitar los datos
El hecho de facilitar sus datos personales no es un requisito legal ni contractual. No obstante, será preciso que facilite sus datos personales para el desarrollo del proceso de solicitud de empleo. Si no desea facilitar sus datos personales, no podremos considerar su candidatura para un proceso de solicitud de empleo en BvL.
XI. Derechos del interesado
Si sus datos personales se someten a tratamiento, será usted un interesado en el sentido del RGPD, y tendrá los siguientes derechos frente al responsable (BvL):
1 Derecho de información
En cumplimiento de los requisitos del art. 15 del RGPD, usted puede exigir en cualquier momento al responsable que le proporcione información sobre si estamos tratando sus datos personales y cómo lo estamos haciendo.
2 Derecho de rectificación
En cumplimiento de los requisitos del art. 16 del RGPD, usted tiene derecho a obtener del responsable la rectificación o compleción de sus datos, siempre que los datos personales que le conciernan y sean objeto del tratamiento sean inexactos o incompletos. El responsable debe llevar a cabo la rectificación sin dilación.
3 Derecho a la limitación del tratamiento
En cumplimiento de los requisitos del art. 18 del RGPD, usted tiene derecho a exigir al responsable la limitación del tratamiento.
4 Derecho de supresión y "derecho al olvido"
En cumplimiento de los requisitos del art. 17 del RGPD, usted tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan, y a hacer valer su derecho al olvido.
5 Derecho de notificación
Si usted ha ejercido su derecho de rectificación, supresión o limitación del tratamiento frente al responsable del tratamiento, este último estará obligado a comunicar dicha rectificación, supresión o limitación del tratamiento de los datos a aquellos destinatarios a los que se hayan transmitido los datos personales que le conciernan, salvo que sea imposible o exija un esfuerzo desproporcionado. En cumplimiento de los requisitos del art. 19 del RGPD, usted tiene derecho a ser informado acerca de dichos destinatarios por parte del responsable del tratamiento de los datos.
6 Derecho a la portabilidad de los datos
En cumplimiento de los requisitos del art. 20 del RGPD, usted tiene derecho a recibir los datos personales que le conciernan y que haya facilitado al responsable del tratamiento, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica.
7 Derecho de oposición
En cumplimiento de los requisitos del art. 21 del RGPD, usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que los datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento basado en lo dispuesto en el art. 6, apdo. 1, letra e) del RGPD. Esto se aplica también a la elaboración de perfiles sobre la base de dichas disposiciones. Como responsable del tratamiento, BvL dejará de tratar sus datos personales, salvo que BvL acredite motivos legítimos imperiosos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades en calidad de interesado, o si el tratamiento está destinado a la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
8 Derecho a revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales
Tiene derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento para el tratamiento de los datos personales. La revocación del consentimiento no afectará a la legalidad del tratamiento efectuado sobre la base del consentimiento hasta el momento de la revocación.
9 Derecho a presentar reclamaciones ante una autoridad de control
Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, usted tiene derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control, en particular, en el Estado Miembro en el que tenga su residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la supuesta infracción, si considera que el tratamiento de los datos personales que le conciernen infringe el RGPD. La autoridad de control ante la que se haya presentado la reclamación informará al reclamante sobre el curso y el resultado de la reclamación, inclusive sobre la posibilidad de acceder a la tutela judicial en virtud del art. 78 del RGPD.
La autoridad estatal de control de la protección de datos que corresponde a BvL es:
El delegado estatal de protección de datos de Baja Sajonia
Prinzenstraße 5,
30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00
Telefax: +49 (0511) 120 45 99
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de